Potencialize suas capacidades de impressão
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Rigidez do Sistema
Com frequência sistemas existentes (CRM, ERP ou Financeiros) oferecem opções muito limitadas quando se trata de extrair ou imprimir os dados contidos nele.
Dados espalhados
Para produzir documentos de valor agregado você precisa de dados que estão espalhados por vários sistemas incapazes de se comunicar um com o outro.
Demora na Impressão
PlanetPress Connect não apenas otimiza o conteúdo de seus documentos, mas também aumenta a velocidade que os mesmos são impressos.
Gerenciamento inteligente de serviços de impressão e correio.
Reduz a quantidade de papel que você envia
Ao invés de enviar dois documentos diferentes, evite pagar postagem extra transformando faturas em veículos de promoção. PlanetPress também ajuda na redução do número de páginas impressas para cada um de seus clientes selecionando apenas o conteúdo para imprimir.
Agrupar correios para enviar menos
PlanetPress Connect se integra facilmente com soluções de terceiros para ajudar a realizar uma triagem prévia e limpar endereços de correspondência , bem como agrupar vários documentos para o mesmo cliente. Isso muitas vezes economiza dinheiro quando você chega na agência de correios.
Balanceamento de carga
Você tem grandes trabalhos de impressão para executar ocasionalmente? Talvez você já tenha um par de impressoras instalado e não quer investir em uma impressora de grande escala? Use os recursos de balanceamento de carga do PlanetPress connect para enviar partes de tamanhos iguais ou variáveis para cada uma de suas impressoras ou mecanismo de saída.
Pare de enviar trabalho para uma máquina obstruindo-a por um longo tempo. Você pode até mesmo programar o software para ser capaz de enviar trabalhos de impressão para qualquer impressora livre - dependendo da configuração prévia das prioridades.
Escolha automaticamente que impressora usar dependendo do documento
Impressão distribuída é obter de todos o que eles precisam de forma mais eficiente. Você pode imprimir uma fatura e uma carta de apresentação personalizada na sede de vendas, adicione a cópia da contabilidade do seu departamento de contas a receber, gerar uma lista de embarque e etiqueta de transporte no seu armazém e enviar um e-mail confirmando a ordem de compra, tudo no mesmo fluxo de dados que você usa atualmente para imprimir faturas.
Chega de estoques de papelaria
Elimine formulários pré-impressos caros para ser capaz de imprimir sob-demanda. Corrigir um número de telefone, adicionar um endereço de e-mail ou mudar um logo costumava ser uma dor de cabeça quando se tratava de papel pré-impresso. Com PlanetPress Connect, simplesmente abra o formulário apropriado na ferramenta de designer, modifique-o e salve as alterações.
- Compre menos papéis pré-impressos.
- Use papel branco simples e econômico.
- Tempo de alteração menor quando mudanças são necessárias nos templates.
Imprima apenas o que você precisar
Com a ferramenta de Workflow do PlanetPress Connect, você pode reduzir o número de páginas que você imprime, imprimindo apenas a informação relevante para cada destinatário. Você também pode adicionar dinamicamente mensagens personalizadas a documentos existentes para que você não precise imprimir novos. Obviamente, impressão em ambos os lados da folha (duplex) é suportado.
- Use e envie menos papel.
- Não sobrecarregue clientes com informação que eles realmente não precisam.
- Gere documentos otimizados.
Automatize tarefas repetitivas
A melhor parte de automatizar as tarefas de digitalização, arquivamento e preparação para correio é que você começa a ter sua equipe de volta. Agora, livres do trabalho manual e repetitivo, eles podem fazer tarefas mais criativas, prazerosas e relevantes.
- Menos trabalho manual e portanto, menos erros.
- Tempo de entrega menor.
- Empregados mais felizes.
