Benut uw afdrukcapaciteit optimaal
Informatiesysteem
Slechte afdrukken
Andere informatiesystemen
Outputs met extra veel toegevoegde waarde
Rigide systemen
Bestaande systemen (CRM, ERP of financiële systemen) bieden meestal maar beperkte mogelijkheden om de juiste gegevens op te halen of af te drukken.
Verspreide gegevens
Om meer waardevolle documenten te produceren, hebt u gegevens nodig die verspreid zijn over veel verschillende systemen die niet met elkaar kunnen communiceren.
Traag afdrukken
PlanetPress Connect optimaliseert niet alleen de inhoud van uw documenten, maar verhoogt ook de snelheid waarmee uw documenten worden afgedrukt.
Intelligenter beheer van afdruk- en mailingtaken
Verstuur minder papier
In plaats van twee documenten afzonderlijk te verzenden, kunt u extra portokosten vermijden door facturen in reclame-instrumenten te veranderen. Met PlanetPress hoeft u bovendien minder pagina's voor elk van uw klanten af te drukken, omdat u alleen relevante inhoud afdrukt.
Mailings groeperen om minder te verzenden
PlanetPress Connect is gemakkelijk inpasbaar in oplossingen van derden om postadressen vooraf te sorteren en op te schonen en om meerdere documenten voor dezelfde klant te groeperen. Dit bespaart u veel portokosten.
Taakverdeling
Hebt u soms omvangrijke afdruktaken? Misschien hebt u al een paar prnters geïnstalleerd en voelt u er weinig voor om te investeren in een grote productieprinter? Gebruik dan de 'load balancing'-functies van PlanetPress Connect om uw documenten in gelijke of variabele delen naar elk van uw printers of uitvoerapparaten te sturen.
Stuur niet langer werk naar één apparaat dat dan heel lang bezet blijft. U kunt de software zelfs zodanig programmeren dat een afdruktaak wordt verzonden naar willekeurig welk vrij apparaat, afhankelijk van een set prioriteiten.
Kies de juiste printer afhankelijk van het document
Met gedistribueerd afdrukken krijgt iedereen alles wat hij nodig heeft sneller. U kunt een factuur en een begeleidende brief afdrukken op het hoofdkantoor van sales, een boekhoudkopie toevoegen uit uw debiteurenadministratie, een pakbon en verzendlabel genereren in uw magazijn en een e-mail verzenden om de bestelling te bevestigen. En dat alles met dezelfde datastream als voor het afdrukken van uw facturen. Niet slecht, toch?
Geen voorraden briefpapier meer
Elimineer voorbedrukte formulieren om 'on-demand' te kunnen afdrukken. Een telefoonnummer corrigeren, een e-mailadres toevoegen of een logo wijzigen kosten veel hoofdbrekens wanneer je met voorbedrukt papier werkt. Met PlanetPress Connect hoeft u alleen maar het juiste formulier in de Designer-tool te openen, het formulier te wijzigen en de veranderingen op te slaan.
- Gebruik geen voorbedrukt papier meer.
- Gebruik gewoon wit papier.
- Snellere verwerkingstijden wanneer sjablonen moeten worden gewijzigd.
Druk alleen af wat u nodig hebt
Met de PlanetPress Workflow tool kunt u het aantal afgedrukte pagina's verminderen door alleen de informatie af te drukken die relevant is voor elke individuele klant. U kunt ook dynamisch gepersonaliseerde berichten toevoegen aan bestaande documenten, zodat u geen nieuwe hoeft af te drukken. Dubbelzijdig (duplex) afdrukken wordt uiteraard ondersteund.
- Gebruik en verzend minder papier.
- Overstelp uw klanten niet met informatie die ze niet nodig hebben.
- Optimaliseer uw documentbezit.
Automatiseer saaie taken.
Het grote voordeel van de automatisering van scan-, archief- en mailvoorbereidingstaken is dat u uw team terugkrijgt. Uw teamleden hoeven zich niet langer bezig te houden met handmatig, monotoon werk en kunnen zich weer concentreren op creatief, bevredigend en relevant werk dat alleen menselijke hersenen goed voor elkaar kunnen krijgen.
- Minder handmatig werk en daarom minder fouten.
- Snellere levertijden.
- Meer tevreden collega's
