Potenzia le tue capacità di stampa
Sistema informatico
Stampa
Altri sistemi d'informazione
Output potenziati
Rigidità del sistema
Troppo spesso i sistemi esistenti (CRM, ERP o finanziari) offrono opzioni molto limitate quando si tratta di estrarre o stampare i dati in essi contenuti.
Diffusione dei dati
Per produrre documenti a valore aggiunto ti occorrono dati spesso sparsi in molti sistemi incapaci di comunicare l'uno con l'altro.
Tempi di stampa
PlanetPress Connect non solo ottimizza i contenuti dei documenti, ma aumenta anche la velocità con cui i documenti vengono stampati.
Stampa più intelligente e gestione delle operazioni di mailing
Riduci la quantità di carta che spedisci
Invece di inviare due documenti diversi, non pagare l'affrancatura supplementare e trasforma le fatture in strumenti pubblicitari. PlanetPress aiuta anche a ridurre il numero di pagine stampate per ognuno dei tuoi clienti, selezionando solo il contenuto rilevante da stampare.
Mailing di gruppo per effettuare un minor numero di invii
PlanetPress Connect si integra facilmente con le soluzioni di terze parti per facilitare un primo smistamento e l'aggiornamento degli indirizzi postali e il raggruppamento di più documenti per lo stesso cliente. Questa operazione spesso consente di risparmiare denaro una volta arrivati all'ufficio postale.
Bilanciamento del carico
Le capita di dover eseguire operazioni di stampa di grandi dimensioni di tanto in tanto? Forse ha già un paio di stampanti installate e non desidera investire in una stampante che operi su larga dimensione? Potrà utilizzare le funzionalità di bilanciamento del carico di PlanetPress Connect per inviare parti uguali o di dimensioni variabili a ciascuna stampante o strumento che produca un output.
Non deve più inviare lavoro ad una sola macchina e bloccarla per molto tempo. Potrà inoltre programmare il software in modo da poter inviare le operazioni di stampa a qualsiasi macchina sia disponibile - in base ad una serie di priorità.
Cambia stampante in base al documento
La stampa distribuita significa offrire ad ogni funzione aziendale ciò di cui ha bisogno in modo più efficiente. È possibile stampare una fattura ed una lettera di accompagnamento personalizzata presso la sede di vendita, aggiungere una copia della contabilità proveniente dal proprio ufficio, generare un documento di trasporto ed un'etichetta di spedizione al magazzino ed inviare una e-mail di conferma d'ordine, tutto a partire dagli stessi flussi di dati che usa attualmente per stampare le fatture.
Niente più stock di cancelleria
Elimina moduli prestampati costosi in modo da essere in grado di stampare su richiesta. Correggere un numero telefonico, aggiungere un indirizzo di posta elettronica, o modificare un logo era sempre un problema con la cancelleria prestampata. Con PlanetPress Connect, è sufficiente aprire l'apposito modulo nello strumento di design, modificare e salvare le modifiche.
- Compra meno cancelleria cartacea.
- Usa semplice carta bianca economica.
- Reazioni più veloci per effettuare modifiche ai modelli.
Stampa solo ciò che ti serve
Con lo strumento PlanetPress Connect Workflow, è possibile ridurre il numero di pagine stampate stampando solo le informazioni rilevanti per ogni singolo destinatario. Potrai, inoltre, aggiungere dinamicamente messaggi personalizzati a documenti esistenti in modo da non dover stamparne di nuovi. Naturalmente, è anche supportata la stampa su entrambi i lati della pagina (fronte-retro).
- Usa e invia meno documenti cartacei.
- Non inondare i clienti con informazioni di cui non hanno realmente bisogno.
- Ottimizza la gestione dei documenti.
Automatizza le attività noiose
La parte migliore dell'automazione delle operazioni di scansione, archiviazione e preparazione di posta è che il suo staff potrà finalmente essere più libera. Liberi quindi il suo team dal lavoro manuale ripetitivo e gli dia l'opportunità di occuparsi di operazioni più creative, appaganti, e rilevanti per l'azienda.
- Meno lavoro manuale e di conseguenza, meno errori.
- Tempi di consegna più veloci.
- Dipendenti più felici.
