Décuplez vos capacités d'impression
Système d'information
Sortie d'imprimante brute
Autres systèmes d'information
Impressions boostées
Rigidité des systèmes
Trop souvent, les systèmes existants (CRM,ERP ou systèmes financiers) offrent très peu d'options relatives à l'extraction ou à l'impression des données qu'ils contiennent.
Données éparpillées
Pour produire des documents à valeur ajoutée, vous avez besoin de données réparties dans différents systèmes qui sont incapables de se parler.
Délai d'impression
En plus d'optimiser le contenu de vos documents, PlanetPress Connect accélère la vitesse à laquelle ils sont imprimés.
Gestion intelligente des tâches d'impression et de mise à la poste
Réduisez la quantité de papier envoyé
Au lieu d'envoyer deux documents distincts, évitez de payer des frais de poste en double en transformant les factures en supports publicitaires. PlanetPress vous aide également à réduire le nombre de pages imprimées pour chaque client en sélectionnant uniquement le contenu pertinent.
Regroupez les envois postaux pour en réduire le nombre
PlanetPress s'intègre facilement aux solutions des tierces parties pour faciliter le tri et le nettoyage des adresses postales ainsi que le regroupement des documents multiples adressés au même client. Cela vous permet d'économiser une fois rendu au bureau de poste.
Distribuez vos tâches d'impression imposantes
Imprimez-vous parfois des travaux volumineux ? Vous avez peut-être quelques imprimantes déjà en place et ne voulez pas investir dans l'achat d'une imprimante gros volume? Utilisez la fonction d'équilibrage des charges de PlanetPress Connect pour envoyer des parties de travaux égales ou de taille variable à chacune de vos imprimantes ou de vos unités de sortie.
Cessez d'envoyer des travaux à une seule machine et éviter de la monopoliser de manière interminable. Vous pouvez même programmer le logiciel pour envoyer un travail d'impression à toute imprimante disponible, en fonction de certaines priorités.
Selectionnez l'imprimante en fonction du document
L'impression répartie consiste à remettre à tous ce qu'ils souhaitent, plus rapidement. Vous pouvez imprimer une facture et une lettre personnalisée au bureau des ventes, ajouter un état de compte du service des comptes clients, produire un bon de livraison et une étiquette d'expédition à l'entrepôt, puis envoyer un courriel confirmant la commande, le tout à partir du même flux de données que vous utilisez pour imprimer les factures. Génial, n'est-ce pas ?
Ne préimprimez plus
Éliminez les couts des formulaires préimprimés et imprimez à la demande. La correction d'un numéro de téléphone, l'ajout d'une adresse de courriel ou le changement d'un logo s'avèrent souvent un casse-tête avec des documents préimprimés. Avec PlanetPress Connect, il suffit d'ouvrir le formulaire approprié dans l'outil Designer, de le modifier, puis de sauvegarder les modifications.
- Réduisez les achats de papeterie à en-tête.
- Utilisez du papier blanc ordinaire à prix modique.
- Accélérez l'intégration des modifications aux gabarits.
Imprimez le minimum
Grâce à l'outil de Workflow PlanetPress Connect, vous pouvez réduire le nombre de pages imprimées pour chaque client en sélectionnant uniquement le contenu pertinent. Vous pouvez également ajouter de façon dynamique des messages personnalisés aux documents existants de façon à vous éviter d'avoir à en imprimer de nouveaux. Bien entendu, l'impression recto verso (mode duplex) est très bien prise en charge.
- Utilisez et envoyez moins de papier.
- Évitez de surcharger les clients d'informations inutiles.
- Optimisez la valeur de vos documents.
Automatisez les tâches ennuyeuses
L'automatisation des tâches de numérisation, d'archivage et de préparation du courrier vous permet de récupérer votre équipe. En libérant les membres de votre équipe de tâches manuelles et répétitives, vous pouvez affecter ces derniers à des tâches créatives, épanouissantes et pertinentes, qui demandent de réelles compétences.
- Réduisez les tâches manuelles et par conséquent les erreurs.
- Accélérez la livraison.
- Augmentez la satisfaction du personnel.
