Ya que a nadie le agradan las tareas aburridas y repetitivas.
Automatice todos los procesos relativos a su documentación, cualesquiera que sean. La interfaz de arrastrar y colocar permite fácilmente crear y controlar los flujos de trabajo concernientes a la documentación conforme a la lógica de su organización.
Usted puede configurar PlanetPress para que automáticamente desencadene procesos de impresión, de envió por correo electrónico, de publicación o de actualización después de la recepción de información o de documentos contenidos en una carpeta, en una cola de impresión Windows, en un buzón de correo, en una base de datos ODBC, vía Telnet o FTP y hasta por medio de un bolígrafo digital Anoto .
La filosofía de Objectif Lune se centra en liberar a nuestros clientes de las barreras que les imponen sus sistemas. Por lo anterior, PlanetPress le ofrece un conjunto de herramientas que usted puede personalizar según sus necesidades. La capacidad de adaptación y de personalización constituye la esencia de este software.
La herramienta Workflow, flujo de trabajo, de PlanetPress le ofrece diversos instrumentos integrados y fáciles de utilizar que facilitan la conexión y la comunicación con prácticamente todas las aplicaciones empresariales. Claro está, si requiere asistencia, contamos con un excelente equipo de soporte técnico además de capacitación en línea disponible.
Con PlanetPress, los documentos pueden simultáneamente imprimirse o producirse en formato electrónico. Su destino puede programarse con anticipación en función de las necesidades de los destinatarios o de la lógica comercial (publicación en Internet, correo electrónico, fax o hasta correo postal con códigos de barras OMR).
La asignación de marcas OMR variables (por ejemplo para indicar que el número de páginas es variable o para agregar inserciones), permite automatizar el llenado de sobres utilizando inserciones/plegadoras. PlanetPress le permite disminuir los costos de los envíos postales gracias a su capacidad de reconocer información destinada a la misma persona y agruparla en un mismo sobre.
Con PlanetPress, las tareas de archivado se realizan de manera automática. El software crea un archivo de índice para todos los documentos que se produzcan, facilitando así la recuperación de información. Los datos de indexación pueden integrarse a un código de barras, lo que permite que el documento sea clasificado automáticamente en la ubicación deseada al momento de digitalizar. Las tareas de archivado no son sólo automáticas, también son electrónicas, lo que le permite almacenar con seguridad el documento en cualquier sistema de gestión electrónica de documentos.
