Aumente la potencia de sus capacidades de impresión
Sistemas de información
Impresiones de mala calidad
Otros sistemas de información
Documentos de salida más potentes
Rigidez de los sistemas
Con frecuencia, los sistemas existentes (CRM, ERP o financieros) ofrecen pocas alternativas con respecto a la extracción o impresión de los datos que contienen.
Datos dispersos
Para producir documentos con un valor agregado, usted requiere reunir datos dispersos en diferentes sistemas que no pueden comunicarse.
Retraso de impresión
Además de optimizar el contenido de sus documentos, PlanetPress Connect acelera la velocidad de la impresión.
Gestión inteligente de las tareas de impresión y de envío postal
Reduzca la cantidad de papel que envía
Convierta sus facturas en material publicitario y evite el envío de diversos documentos, además de los egresos que cada uno de ellos genera. PlanetPress Connect también le permite seleccionar sólo el contenido relevante para cada cliente y reducir así la cantidad de páginas que imprime.
Agrupe los envíos postales para enviar menos
PlanetPress Connect se integra fácilmente con soluciones externas para hacer más sencilla la preclasificación y limpieza de las direcciones postales, además de permitirle agrupar múltiples documentos destinados a un mismo cliente. De este modo es factible reducir los egresos relativos a los envíos postales.
Distribuya la cargas de impresión
¿En ocasiones debe hacer frente a grandes trabajos de impresión? ¿Es posible que ya cuente con algunas impresoras instaladas y prefiera no invertir en una impresora de gran volumen? Con PlanetPress Connect usted puede distribuir entre sus impresoras o unidades de salida, la carga de impresión en partes iguales o variables.
No más grandes trabajos de impresión que se envían a una misma máquina y la ocupan durante largas horas. Usted puede programar el software para enviar trabajos de impresión a cualquier computadora disponible, dependiendo de las prioridades establecidas.
Seleccione la impresora en función del documento
La distribución de trabajos de impresión permite que todos tengan lo que requieren más rápido. Usted puede imprimir una factura y una carta personalizada desde la oficina de ventas, puede añadir un estado de cuentas del servicio de contabilidad, producir una nota de embalaje y una etiqueta de envío a partir de su almacén y, por último, enviar un correo electrónico de confirmación del pedido, todo a partir de la misma secuencia de datos que actualmente utiliza para imprimir las facturas. ¡Asombrante!, ¿no cree?
Acabe con la preimpresión de documentos
Ponga fin a los costosos formularios preimpresos gracias a la impresión sobre pedido. Antes poder corregir en un documento preimpreso algún número de teléfono, agregar un correo electrónico o modificar un logotipo, resultaba ser siempre un dolor de cabeza. Con PlanetPress Connect, basta con abrir el formulario adecuado en el Designer, la herramienta de diseño, realizar las modificaciones y guardar los cambios.
- Adquiera menos documentos preimpresos.
- Utilice papel blanco regular y económico.
- Realice rápidamente cambios a las plantillas cuando se requiera.
Imprima sólo lo requerido
La herramienta Workflow de PlanetPress Connect le permite seleccionar únicamente la información relevante para cada destinatario y, en consecuencia, reducir la cantidad de páginas que imprime. También puede añadir de manera dinámica mensajes personalizados a los documentos existentes, evitando así la impresión de nuevos documentos. Claro está, la impresión recto verso (modo dúplex) es una de las posibilidades.
- Use y envíe menos papel.
- No sobrecargue a los clientes con información innecesaria
- Optimice el valor de sus documentos.
Automatice las tareas aburridas
La automatización de las tareas de digitalización, archivado y preparación de correspondencia le permite recuperar a los miembros de su personal. El liberarlos del trabajo manual y repetitivo, les brinda la oportunidad de realizar tareas más creativas, satisfactorias y relevantes que desarrollen sus verdaderas capacidades.
- Reduzca las tareas manuales y, consecuentemente, los márgenes de error.
- Acelere los envíos.
- Aumente la satisfacción de los empleados.
