Druckerfunktionen optimal ausnutzen
Informationssystem
Ausgabe mit schlechter Qualität
Andere Informationssysteme
Optimierte Ausgabe
Starre Systeme
Allzu oft bieten im Einsatz befindliche Systeme (CRM, ERP oder Finanzsysteme) nur sehr eingeschränkte Optionen, wenn es darum geht, die in ihnen enthaltenen Daten zu extrahieren oder zu drucken.
Verstreute Daten
Um Dokumente aufzuwerten, bedarf es Daten, die aus verschiedenen Systemen stammen, die nicht miteinander kommunizieren können.
Verzögerungen im Druck
PlanetPress Connect optimiert nicht nur den Inhalt Ihrer Dokumente, sondern erhöht auch die Geschwindigkeit, mit der sie gedruckt werden.
Bessere Verwaltung von Druck und Versand
Weniger Papier verschicken
Anstatt zwei verschiedene Dokumente zu versenden, verwandeln Sie Ihre Rechnungen in Werbeträger und sparen Sie so Portogebühren. PlanetPress hilft Ihnen auch dabei, die Anzahl bedruckter Seiten zu reduzieren, indem es nur die für den jeweiligen Kunden relevanten Inhalte druckt.
Weniger Einzelsendungen durch Zusammenfassung der Versandstücke
PlanetPress fügt sich in Drittlösungen ein und leistet hier Unterstützung bei der Vorsortierung und Bereinigung von Versandadressen sowie der Zusammenführung mehrerer Dokumente an denselben Empfänger. So können Sie jede Menge Portogebühren einsparen.
Lastenausgleich
Haben Sie von Zeit zu Zeit große Druckaufträge? Vielleicht haben Sie bereits mehrere Drucker installiert und möchten nicht in einen Großformatdrucker investieren. Mit der Lastenausgleichfunktion in PlanetPress können Sie gleich oder verschieden große Teile des Jobs an jeden Ihrer Drucker senden.
Hören Sie auf, alles an ein Gerät zu senden und dieses für Stunden zu blockieren. Sie können das Programm über einige Einstellungen auch so konfigurieren, dass es die Aufträge immer an den Drucker übergibt, der gerade nicht belegt ist.
Drucker je nach Dokument wechseln
Durch verteiltes Drucken erhält jeder schneller, was er braucht. Sie können eine Rechnung und ein personalisiertes Anschreiben in der Vertriebsabteilung drucken, eine Kopie aus der Buchhaltungsabteilung einfügen, Packzettel und Versandetikett im Lager produzieren und eine Bestätigung per E-Mail versenden. Alles anhand Ihres aktuellen Datenstroms zur Rechnungsstellung. Klingt gut, oder?
Kein Briefpapiervorrat mehr
Trennen Sie sich endlich von vorbedrucktem Papier, um nur bei Bedarf zu drucken. Früher konnte einem die Korrektur einer Telefonnummer, das Hinzufügen einer E-Mailadresse oder der Austausch des Logos ganz schön Kopfzerbrechen bereiten. Mit PlanetPress Connect öffnet man einfach das entsprechende Formular im Designer, nimmt die nötigen Änderungen vor und speichert sie ab.
- Weniger vorbedrucktes Papier kaufen.
- Günstigeres, weißes Normalpapier verwenden.
- Schnellere Umsetzung von Änderungen in Vorlagen.
Nur drucken, was wirklich gebraucht wird
Mit dem PlanetPress Connect-Workflowtool reduzieren Sie die Anzahl Ihrer gedruckten Seiten, indem Sie nur noch für den jeweiligen Empfänger Interessantes drucken. Außerdem können Sie dynamisch gesteuert personalisierte MItteilungen in bestehende Dokumente einfügen; es müssen also keine neuen gedruckt werden. Natürlich wird Duplexdruck unterstützt.
- Weniger Papier verbrauchen und versenden.
- Überschütten Sie Ihre Kunden nicht mit Informationen, die sie gar nicht wirklich brauchen.
- Dokumente aufwerten.
Langweilige Arbeitsschritte automatisieren
Das Schönste daran, solche Schritte wie Scannen, Archivieren und Postvorbereitung zu automatisieren, ist, dass Sie endlich Ihr Team für kreativere, erfüllendere und wichtigere Aufgaben zurückbekommen, bei denen tatsächlich menschliche Überlegung zur sorgfältigen Ausführung gefragt ist.
- Weniger manuelle Arbeitsschritte - weniger Fehler.
- Kurze Lieferzeiten.
- Glücklichere Mitarbeiter.
